Lebih mengandalkan teknologi bahkan setelah kita bisa kembali ke kantor

Pandemi virus corona telah membawa tujuan baru ke perangkat lunak tempat kerja seperti konferensi video dan aplikasi obrolan, termasuk Zoom, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, dan banyak lainnya. Perangkat lunak ini membantu karyawan berkolaborasi dalam pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara langsung, dan ini menjadi kebutuhan bisnis selama penguncian ketika sebagian besar dunia tidak dapat masuk ke kantor. Dan berkat adopsi yang cepat tersebut, saat orang-orang kembali ke kantor, mereka kemungkinan akan terus menggunakan perangkat lunak ini dan bahkan menggunakannya dengan cara baru.

Sewa Virtual Office Jakarta selatan , sewa coworking space jakarta

"Aplikasi konferensi dan kolaborasi dipercepat dalam dua tahun," kata Wayne Kurtzman, direktur riset sosial dan kolaborasi di firma riset pasar IDC, kepada Recode. “Software kolaborasi dipindahkan dari 'bagus untuk dimiliki' menjadi 'harus dimiliki.'”

jasa pembuatan cv perusahaan , serviced office jakarta selatan

Software kolaborasi dipindahkan dari 'menyenangkan untuk dimiliki' menjadi 'harus dimiliki'.

Angka-angka dari masing-masing perusahaan perangkat lunak mendukung pertumbuhan tersebut. Slack menambahkan 9.000 pelanggan berbayar baru antara awal Februari dan akhir Maret - peningkatan 80 persen dari total kuartalan penuh untuk dua kuartal sebelumnya. Microsoft Teams baru-baru ini mengumumkan bahwa pengguna aktif hariannya tumbuh 70 persen menjadi 75 juta hanya dalam satu bulan. Google Meet menduduki puncak 100 juta peserta rapat Meet harian bulan lalu, menambahkan sekitar 3 juta pengguna baru per hari. Zoom mengumumkan 300 juta peserta rapat harian pada akhir April, naik dari 200 juta pada awal bulan.

jasa pengurusan NIB di jakarta , pembuatan pt dan virtual office

Meskipun banyak yang sudah terbiasa dengan aplikasi ini, penting untuk diingat bahwa belum pernah terjadi di semua kantor.

“Sangat mudah untuk melupakan bahwa tidak semua orang paham teknologi,” kata Mike Gotta, wakil presiden riset untuk kolaborasi dan perangkat lunak sosial di Gartner.

Software Payroll Terbaik di Indonesia , Software HR Terbaik di Indonesia

Selama masa kerja wajib dari rumah, banyak yang harus belajar cara menggunakan aplikasi baru ini, belum lagi cara menavigasi hari kerja yang penuh dengan video meeting, obrolan digital, dan korespondensi setelah jam kerja. Seperti yang pernah dilakukan pengguna sebelumnya, puluhan juta pendatang baru di teknologi ini terikat untuk beradaptasi dengan alur kerja baru. Dengan kata lain, setelah semua orang dipaksa untuk mempelajari cara menggunakannya, aplikasi ini mungkin tidak akan hilang saat kantor dibuka kembali.

Beasiswa universitas swasta di Indonesia , Fakultas bisnis manajemen terbaik di Indonesia

Dan mengapa mereka harus melakukannya? Alat produktivitas seperti Slack dan Microsoft Teams dapat memberikan cara yang lebih efisien untuk berkomunikasi. Mereka memusatkan komunikasi dan mempermudah semua orang di perusahaan untuk mengakses aset, seperti dokumen dan spreadsheet. Perangkat lunak ini juga menyediakan jejak sehingga orang bisa mencari diskusi yang sudah terjadi.

Best International School In Bali , Sekolah dengan Kurikulum IB

“Riset IDC menunjukkan bahwa aplikasi kolaboratif, jika didukung dengan budaya kolaborasi, memberikan informasi waktu nyata kepada pengguna, menghemat waktu pribadi dan kelompok, meningkatkan produktivitas, mendorong hasil yang lebih cepat, dan membuat tenaga kerja merasa lebih terhubung satu sama lain,” Kata Kurtzman.

sewa kantor virtual office jakarta timur , Sewa Virtual Office Jakarta utara

Ada beberapa kelemahan. Bergantung pada siapa Anda dan bagaimana Anda menggunakan perangkat lunak, itu juga bisa menjadi hambatan bagi produktivitas Anda. Peningkatan dramatis dalam penggunaan layanan ini juga telah mengungkapkan lebih dari beberapa masalah privasi dan keamanan, beberapa di antaranya telah ditangani.

Terlepas dari itu, semakin lama orang mengandalkan perangkat lunak semacam ini, akan semakin permanen jadinya. Tetapi masih perlu waktu bagi karyawan dan atasan mereka untuk menyesuaikan diri dengan cara kerja yang baru. Seperti yang dikatakan Jared Spataro, wakil presiden perusahaan untuk Microsoft 365, "Ini bukan sakelar, ini adalah panggilan."

Transisi ke pekerjaan jarak jauh juga menarik minat beberapa perusahaan dalam teknologi pengawasan bagi karyawan. Khawatir bahwa tidak adanya orang di kantor dapat menyebabkan bocornya informasi sensitif atau hanya lebih banyak omong kosong, pemberi kerja menggunakan perangkat lunak seperti Aware untuk kepatuhan, serta ActivTrak, Time Doctor, atau Teramind untuk pemantauan produktivitas.

“Ada ketidaknyamanan tentang bagaimana Anda memantau produktivitas karyawan,” kata Gotta. “Ada tindakan penyeimbangan antara pengawasan dan pengelolaan status dan kemajuan menuju tujuan.”

Ini juga lebih umum dari organisasi yang belum begitu terbiasa bekerja dari rumah.

“Banyak ketakutan akan kehilangan kendali,” kata Stephanie Wernick Barker, presiden badan kepegawaian nasional Mondo, kepada Recode. “Ini adalah penyesuaian besar bagi orang-orang dengan nilai-nilai perusahaan jadul.”

Hal ini dapat menimbulkan transisi yang sulit, karena jenis pengawasan ini juga dapat menjadi bumerang dengan membuat karyawan merasa tidak enak, baik tentang diri mereka sendiri maupun atasan mereka. Ini juga banyak pekerjaan tambahan untuk manajemen.